【要項決定】第46回プロアンサーズ ～納涼温泉合宿 2014～

日時：2014年9月6日（土）～7日（日）
場所：櫟平ホテル（福島・岳温泉）
参加費：25,000円（予定：後述の理由により変動する場合があります）
参加者上限：男性18名＋女性6名

費用には1泊2食付きの宿泊費、到着後の温泉での枡酒、および待ち合わせ場所～合宿地までの交通費が含まれます。
「待ち合わせ場所まで、および解散地からの交通費」「1日目夕食・2日目朝食以外の食費」「その他の酒代やつまみ代」は含まれませんのでご注意下さい。

合宿に参加されたい方は、以下の詳細を全てご理解いただき、本エントリーのコメント欄にて参加表明をお願いいたします。
また本エントリーの内容は随時更新されますので、定期的な確認をお願いいたします。

【費用に関する詳細】
＜宿泊費＞
12,960円
（12名2室の場合。人数・部屋数によって変動する場合があります）

＜宿泊費以外の諸費用＞
8,800円（下記「内訳」をレンタカー1台に乗車する4人で割った概算）
（内訳）
高速道路料金　5,140×2＝10,280円
（首都高930円＋川口～二本松4,210円：ETC休日割引適用済み）
ガソリン代　2,125×2＝4,250円
（高速道路と予備の距離を250km、ガソリン170円/L、燃費20km/Lとして計算）
レンタカー費用　20,304円
（ニッポンレンタカー　フィットハイブリッド会員料金18,144円＋事故免責補償加入2日間2,160円）

【集合場所について】
色々と考えた結果、例年実施している「王子サンスクエア地下駐車場集合」ではなく、「PASAR羽生」（羽生PA）での現地集合を検討しています。
常磐道や関越道方面から来る人がいるようであれば、上河内SA（宇都宮の少し先）での現地集合も検討します。
（王子集合は人によっては非常に来づらかったり、王子までの道中で渋滞にはまったり、サンスクエアの駐車場から出るのが非常に大変だったりということがありました）
羽生PAで合流→早めの食事→車をシャッフルしてその後の道中、という感じだと楽しいのかなと思います。

【レンタカーを運転してもいい、という方】
参加表明時にその旨お伝え下さい。人数が確定した時点で主催者から運転をお願いいたします。（うち1台は主催者が運転する予定です）
運転される方については宿泊費以外の諸費用を建て替えていただくことになります（諸費用35,000円から参加費を引いた金額については当日合流した際にお渡しします）ので、その旨ご理解下さい。
また諸費用については上記金額にて全て計算しますので、併せてご理解をお願いします。

【車を出してもいい、という方】
高速道路料金とガソリン代については、上記条件でお出しする予定です。
ただし「うちのクルマ燃費リッター5キロなんだよな」と言われても、上記条件でしかガソリン代はお出ししませんので、ご了承下さい。
レンタカー費用についても、お車を出していただける方がいる場合には再計算を行います。

【関東方面以外から来る方】
宿泊費以外の諸費用については関東方面から来る方を前提としています。詳細はご相談下さい。（基本的には宿泊費のみでご参加いただくことになると思います）

【メーリングリストへの登録が必須です】
事前・当日の連絡のため、携帯電話メールアドレスによるメーリングリストへの登録を必須とします。

【参加までの流れについて】
1.事前エントリー：8月2日（土）締切
本ブログのコメント欄に「参加の旨」「車の提供・運転が可能かどうか」を記入いただき、併せて下記メールアドレスまで「メーリングリストに登録するメールアドレス」をお送りください。両方の要件が揃った後、メーリングリストで参加登録確認の旨の通知が入った時点でエントリー完了となります。
主催者メールアドレス：jin.31110-spam1971【AT】ezweb.ne.jp
（【AT】はアットマークに変換して下さい）

主催者が人数の把握（特に部屋数の把握及び女性部屋の人数確定）を行いたいため、参加できるかどうか微妙な方もできるだけ事前エントリーをお願いします。（キャンセルされたい場合は事前エントリー期間内にキャンセルしていただけると助かります）
事前エントリーで人数を把握した後、部屋数・参加費を確定します。そのため「事前エントリーを行っていないが参加したい」という方については参加を受け付けられない（あるいは他の参加者より費用が高額になる）場合がありますので、ご了承下さい。

2.入金：8月18日（月）着金分にて締切
着金確認をもってエントリー完了とします。当日現金での徴収ではなく、事前に参加費を私の口座までお振込いただく予定です。
この時点までに何も連絡がなく、かつ着金確認が取れない方はキャンセルとして扱いますのでご注意下さい。（連絡がある場合には多少流動的に対処はしますが、8/23までに必ず入金をお願いすることとなります）

なお入金後にキャンセルされる場合は、「入金金額から諸費用を差し引いた額」を合宿後にお返しします。この場合の諸費用には振込手数料の他、合宿開催日が近くなった場合のキャンセル料等を含みます。

【ご質問がある場合】
コメント欄にてご質問下さい。主催者が随時対応の上、ブログに内容を更新します。

それでは、皆様の参加をお待ちしております！　レッツ温泉！